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Projektablauf Wärmepumpe
Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die verschiedenen Abwicklungsschritte Ihres Wärmepumpen-Projekts.
Falls Sie Fragen zu den einzelnen Schritten haben sollten, wenden Sie sich am besten direkt per E-Mail an unsere Auftragsabwicklung.
Bei Fragen zu Ihrem Angebot/Auftrag können Sie sich natürlich auch jederzeit bei Ihrem Fachberater melden.
Auftragsabwicklung:
waermepumpe@memmingen.enerix.com
Tel.: 08331 9894048
Fachberater:
Benjamin Kosanovic | Tel.: 08331 9949791
Carsten Muthmann | Tel.: 08331 9949792
Einen Überblick über die möglichen Förderungen finden Sie hier:

Förderungsbeantragung und Montageplanung
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Vollmacht für die KfW-Förderung
Sie müssen die von uns vorbereitete Vollmacht lediglich unterschreiben und ggf. fehlende Angaben ergänzen. Zusätzlich ist die Registrierung eines Kundenkontos im „Mein KfW“-Portal erforderlich.
Bitte beachten Sie die KfW-Förderbedingungen. Angaben zu Eigentum, Wohnsitz, Einkommen und Wohneinheiten müssen bereits bei der Antragstellung korrekt sein. Die Auszahlung der Förderung erfolgt nach Abschluss des Projekts durch die KfW.
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Wichtige Hinweise zur Antragstellung
Nach Abschluss des Projekts müssen unter anderem folgende Dokumente bei der KFW eingereicht werden um die Förderungsauszahlung anzustoßen:

Für den Klimageschwindigkeitsbonus benötigen wir:
  • Meldebescheinigung (ggfs. auch des Ehe-/Lebenspartners falls zutreffend) aus der hervorgeht, dass der Antragsteller zum Zeitpunkt der Antragstellung seinen Haupt oder alleinigen Wohnsitz an der Antragsadresse hat.
  • Grundbuchauszug mit Angaben zum Wohneigentum (Bestandsverzeichnis) zum Zeitpunkt der Antragstellung.

Für den Einkommensbonus benötigen wir:
  • Steuerbescheide (ggfs. auch des Ehe-/Lebenspartners falls zutreffend) der beiden relevanten Jahre.

Zur Beantragung der Förderung benötigen wir diese Dokumente noch nicht - stellen Sie bitte jedoch im Vorfeld sicher, dass der Antragsteller jetzt - zum Zeitpunkt der Antragstellung - an der Adresse gemeldet ist und im Grundbuch eingetragen ist.
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Zusageschreiben abwarten
Sobald sich der Antragsstatus ändert, informiert Sie die KfW per E-Mail. Das Zusageschreiben können Sie anschließend im „Mein KfW“-Portal herunterladen.
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Montageplanung
Wir planen die Montage Ihrer Wärmepumpe intern. Sobald die Planung abgeschlossen ist, kontaktieren wir Sie mit einem Terminvorschlag.
Wärmepumpen Montage
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Auftragsbestätigung
Sie erhalten eine Auftragsbestätigung mit den geplanten Terminen für die Anlieferung, Montage und gegebenenfalls die Öltankentsorgung
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Lieferung der Wärmepumpe
Die Anlieferung erfolgt in der Regel etwa eine Woche vor der Montage. Bitte sorgen Sie für ausreichend Platz am Ablageort (z. B. Garage oder Carport). Der Spediteur informiert Sie üblicherweise vorab über den Liefertermin. Prüfen Sie die Lieferung auf sichtbare Schäden und informieren Sie uns bei Auffälligkeiten umgehend.
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Erste Abschlagsrechnung
Sofern nichts anderes vereinbart wurde, erhalten Sie nach der Anlieferung der Wärmepumpe eine Abschlagsrechnung über 40 % der Auftragssumme
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Montagebeginn
  • Die Montage beginnt in der Regel montags oder donnerstags und dauert je nach Aufwand etwa 3–4 Tage. Unsere Monteure treffen zwischen 8:00 und 9:00 Uhr ein und benötigen Zugang zum Haus. Am ersten Tag sollte eine Ansprechperson vor Ort sein, um wichtige Details abzustimmen.
  • Während der Montage stehen Heizung und Warmwasser zeitweise nicht zur Verfügung. Nach Abschluss der Arbeiten vereinbaren wir mit Ihnen einen Termin zur Inbetriebnahme und Einweisung.
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Zweite Abschlagsrechnung
Sofern nichts anderes vereinbart wurde, wird mit Beginn der Montage eine Abschlagsrechnung über 40 % der Auftragssumme fällig.
Inbetriebnahme und Förderungsabwicklung
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Inbetriebnahme und Einweisung
Bei der Inbetriebnahme wird die Wärmepumpe in Betrieb genommen, geprüft und optimal eingestellt. Anschließend erhalten Sie eine Einweisung in die Bedienung der Anlage sowie wichtige Hinweise zum Betrieb.
Im Zuge der Inbetriebnahme unterschreiben Sie ein Abnahmeprotokoll und vermerken eventuell aufgetretene Mängel, welche eindeutig durch die Monteure verursacht wurden in diesem.
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Schlussrechnung
Sofern nichts anderes vereinbart wurde, erhalten Sie nach der erfolgreichen Inbetriebnahme die Schlussrechnung.
Bitte beachten Sie, dass die beantragung der Förderungsauszahlung erst nach vollständiger Begleichung der Schlussrechnung möglich ist.
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Identifizierung im KFW Portal
Bevor wir die benötigten Unterlagen bei der KFW einreichen können, steht in Ihrem KFW Portal noch die Identifizierung aus.
Bitte loggen Sie sich bei meine.kfw.de in Ihren KFW-Account ein und gehen zu: Meine Anträge --> Zu den Details --> Identifizierungsstatus prüfen Auf der dann folgenden Website mit dem Titel "Identitätsprüfung offen“ sehen Sie in der Regel verschiedenen Optionen, wie Sie sich gegenüber der KFW identifizieren können (e-Ident, SCHUFA) wählen Sie die für Sie passende Option aus und führen die Identifizierung entsprechend durch. Sobald die Identifizierung erfolgreich war, geben Sie uns bitte kurz Bescheid.
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Auszahlungsbeantragung der KFW Förderung
Nach Begleichung der Schlussrechnung können wir die Auszahlung Ihrer Förderung bei der KfW beantragen. Hierfür benötigen wir noch einige Nachweise und Unterlagen von Ihnen. Welche Dokumente erforderlich sind, erfahren Sie unter "Mehr".
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Öltankentsorgung
Bei bestehenden Ölheizungen erfolgt im Anschluss die fachgerechte Stilllegung und Entsorgung des Öltanks. Bitte stellen Sie sicher, dass der Tankraum frei zugänglich ist. Eventuell vorhandenes Rest-Öl wird abgesaugt und ordnungsgemäß verwertet oder entsorgt. Nach Absprache kann das Restliche Öl ebenfalls an einen Nachbarn weitergegeben werden.
Zuätzlich benötigen die Öltankentsorger freien Zugang zu den Tanks. genaueres finden sie unter "Mehr Infos zur Tankensorgung"
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Dokumentationsordner
Sobald alle Unterlagen vollständig vorliegen, erhalten Sie Ihren Dokumentenordner per Post.
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Garantieverlängerung

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Wartungvertrag